Tips Jadi Host Menggunakan Zoom Meeting

(Zoom) adalah sebuah perusahaan teknologi komunikasi Amerika Serikat yang berkantor pusat di San Jose, California. Perusahaan ini menyediakan layanan perangkat videotelefoni dan obrolan daring berbasis P2P komputasi awan yang digunakan untuk telekonferensi, bekerja jarak jauh, belajar jarak jauh, dan berhubungan sosial

Aplikasi zoom Meeting sudah sangat booming dimasa PJJ(pembelajaran jarak jauh) dikalangan pendidik, Tenaga Kependidikan dan siswa karena kebutuhan dan cara menggunakannya juga sangat mudah. Banyak orang menggunakan Zoom meeting untuk Video Conference. ada beberapa peran dalam menggunakan Zoom meeting, yaitu:

1. Host: orang yang mempunya hak akses penuh dalam meeting, dan bisa mengatur segala fungsi dari aplikasi.

2. Co host: pendamping host dalam mengatur meeting, fungsinya hampir sama seperti host namun ada beberap fungsi yang tidak bisa diakses oleh co host

3. Participant: peserta meeting yang join dalam video conference.

Tips jadi host menggunakan zoom meeting:

A. Persiapan awal:

1. Buka room meeting 20 menit lebih cepat dari jadwal yang ditentukan
2. Check fungsi kamera dan microphone host
3. Coba Host fungsikan Share screennya, Share Video dan setting juga share Audio agar berfungsi          suaranya  saat pemutaran video(contoh share video dan Audio lagu Indonesia Raya)
4. Jika ada pemutaran video lagu indonesia raya, host stanbykan terus pemutarnya via      Gom Player agar saat acara semua tinggal putar saja
5. Jadikan co host para narasumber, keynote speaker dan siapa saja yang akan bicara saat acara berlangsung, agar mudah kontrol microphonenya 
6. Host wajib pegang Rundown Acara(tertib acara) agar semua kegiatan bisa di            kontrol

B. Saat Meeting dimulai:

1. Mute all semua microphone participant dengan cara klik participan dan pilih mute all
2. tekan tombol record untuk merekam meeting
3. Atur beberapa fungsi yang ada menu security, yaitu:
1. lock meeting: berfungsi agar peserta yang belum join tidak bisa masuk. ini dilakukan jika kita aman dari peserta yang masuk pada saat acara pembukaan.
2. Enable waiting room: ini berfungsi jika kita ingin peserta yang join muncul di ruang tunggu, tanpa kita admit maka peserta gak bisa join. jika pesertanya bebas jangan di centang saja untuk mengurangi kerja host dalam admit peserta
3. Allow participant to: itu maksudnya semua peserta diizinkan utuk melakukan aksi sesuai dengan petunjuk dibawahnya apabila kita mencentangnya, contoh:
4. Share screen : bagi layar, bagusnya jangan di centang, supaya peserta gak share layarnya
5. Chat: pesan, silakan di centang saja agar peserta bisa komunikasi via chat
6. Rename themselves: Mengganti nama , di centang saja agar peserta bisa ganti nama tampilan
7. Unmute thengselves: hidupkan microphone sendiri, ini jangan di centang agar proses meeting tidak diganggu oleh peserta yang tanpa sengaja hidupkan micropone
8. Start video: memulai video, centang saja agar peserta bisa control kamera sendiri
9. Jangan lupa nonaktifkan saja microphone sendiri(host) jika tidak di perlukan
4. Jika host ingin share screen untuk putar video, pilih share lalu pilih jendela gom player dan jangan lupa stop share setelah putar videonya
5. jika funsi tersebut sudah dikuasai, Selamat jadi host pada apilasi zoom meeting.

Gambar menu Mute all di kanan bawah

Tampilan menu security

Penulis:

Abubakar, S.Pd